CHARTERING MANAGER (M/W/D)

UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH!

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Schifffahrtskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistung (m/w/d) , gerne auch abgeschlossenes Studium im Bereich „Shipping and Chartering (B.A.)“, oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige (mindestens 3 bis 5 Jahre) Berufserfahrung im operativen Bereich mit einen bestehenden Netzwerk – gerne in der Projektlogistik

• Fundierte Kenntnisse im internationalen Seetransport und Frachtmanagement

• Sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Bereitschaft zu Dienstreisen · Teamgeist und eine eigenständige, flexible und proaktive Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in MS Office

IHRE AUFGABEN

• Projektbetreuung von der Angebotsphase bis zum Charterende

• Erstellung und Kalkulation von Angeboten sowie Ausschreibungen

• Verhandlungen von Charterparties und anderen Transportverträgen mit Kunden

• Risk- und Claim-Management

• Auswahl und Verhandlung mit Reedereien und anderen Dienstleistern

• Betreuung und Pflege der Bestandskunden im Bereich Projektlogistik und Chartergeschäft

• Aufbau von Neukunden im Bereich Projektlogistik und Chartergeschäft

• Rechnungsprüfung und Dokumentation

WAS WIR BIETEN

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

• Viele Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings

SPEDITIONSKAUFMANN (M/W/D)

UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH!

IHR PROFIL

• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskaufmann (m/w/d)

• Fundierte Berufserfahrung als Exportsachbearbeiter (m/w/d) in einer Spedition wäre wünschenswert

• Kommunikationsstärke sowie Service- und Kundenorientierung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit ausländischen Kunden und Partnern

• Souveräner Umgang mit den Standard MS Office Programmen

• Sie zeichnet eine hohe Kundenorientierung aus

• Ihr Spaß am internationalen Arbeitsumfeld sowie Ihre Fähigkeit zum Problemlösen und systematischem Handeln runden Ihr Profil ab

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die operative Abwicklung aller Projekt- und Transportaufträge mit Fokus auf Export, im Bereich Landverkehre, Bahn, Binnenschiff und Seeverkehr ab Auftragseingang bis Abrechnung

• Erfahrungen in der Zollabwicklung als auch Kenntnisse mit Transporten unter ANNEX III/VII, in Verbindung mit „Senkrechtsteller-„ und Kippchassis-Transporten wäre vorteilhaft

• Kalkulation und Angebotserstellung

• Kundenbetreuung und Kundenberatung mit Erfahrung und Geschick im Gespräch mit Kunden, als auch mit Lieferanten und Partnern

WAS WIR BIETEN

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiches, interessantes und internationales Aufgabengebiet

• Ein motiviertes und engagiertens Team

• Firmenevents (Sommer und Weihnachtsfeier, etc.), diverse Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings

• Gleitzeit, bei einer 40-Stundenwoche

SPEDITIONSKAUFLEUTE (M/W/D) / FACHBEREICH IMPORT

UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH!

IHR PROFIL

• Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung

• Fundierte Berufserfahrung als Import-Sachbearbeiter (m/w/d) in einer Spedition oder in der Industrie wäre wünschenswert

• Kommunikationsstärke sowie Service- und Kundenorientierung

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit ausländischen Kunden und Partnern

• Souveräner Umgang mit den Standard MS Office Programmen

• Sie zeichnet eine hohe Kundenorientierung aus

• Ihr Spaß am internationalen Arbeitsumfeld sowie Ihre Fähigkeit zum Problemlösen und systematischem Handeln runden Ihr Profil ab

IHRE AUFGABEN

• Sie sind verantwortlich für die operative Abwicklung sämtlicher Importaufträge in den Bereichen See-, Luft-, Bahn-, und Landverkehre – vom Auftragseingang bis hin zur Abrechnung

• Zollabwicklung sowie die Kalkulations- und Angebotserstellung gehören zu Ihrem Arbeitsalltag und meistern diese aus dem Effeff

• Eine professionelle Kundenbetreuung und Kundenberatung sind für Sie das A und O. Sie begeistern unsere Kunden, Lieferanten und Partner mit  Ihrer Erfahrung und Geschick im Gespräch

WAS WIR BIETEN

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiches, interessantes und internationales Aufgabengebiet

• Ein motiviertes und engagiertes Team

• Firmenevents (Sommer und Weihnachtsfeier, etc.), diverse Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings

• Gleitzeit, bei einer 40-Stundenwoche

FINANZBUCHHALTER (M/W/D) BZW.
ALS STEUERFACHANGESTELLTER (M/W/D)

UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH!

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Außenhandelsmanagement, zum Steuerfachangestellten (w/m/d), zum Finanzbuchhalter (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen

• Fundiertes Fachwissen und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen

• Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel

• Kenntnis im Umgang mit DATEV wäre ideal

• Hohes Maß an Integrität, Flexibilität und Vertraulichkeit

• Strukturiert und zielorientierte Arbeitsweise. Sie übernehmen Verantwortung und haben Lust, Ihren Arbeitsbereich weiterzuentwickeln

• Hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit

IHRE AUFGABEN

• Betreuung laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung

• Bearbeitung und Buchung mehrerer Finanzbuchhaltungen nach den Vorschriften des HGB´s und Steuerrechts für unterschiedliche Firmen

• Verantwortung für die Kontenklärung und Abstimmung von Sach- und Verrechnungskonten auf monatlicher Basis

• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassung von Meldungen in der steuerlichen Organschaft

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

• Verwaltung und Koordination von allgemeinen buchhalterischen Aufgaben (bspw. Reisekosten)

• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben sowie bei der Erledigung allgemeiner Stammdatenpflege

• Durchführung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements

• Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs (Lastschriften, Zahlläufe, Überweisungen)

WAS WIR BIETEN

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

• Viele Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings

SACHBEARBEITER (M/W/D) ADMINISTRATIONS- UND HUMAN RESOURCES MANAGEMENT

UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH!

IHR PROFIL

• Hands-on-Mentalität, unternehmerische Denkweise, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Integrität und Vertraulichkeit

• Vertrautheit mit grundlegenden Forschungsmethoden und Berichterstattungstechniken

• Solide Erfahrung im Umgang mit Office-Management-Systemen, ERPs und MS Office · Flexibilität und hohes Engagement

• Erfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung und im Bereich Human Resources

• Besondere Stärken und ausreichende Erfahrungen in der Korrespondenz

IHRE AUFGABEN

• Durchführen von Recherchen und Erstellen von Präsentationen, Berichten sowie Entscheidungsvorlagen

• Überprüfen und empfehlen von Änderungen an unseren Unternehmensrichtlinien hinsichtlich ISO

• Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, insbesondere der inhaltlichen Abstimmung mit den Führungskräften (inkl. Erstellung aller relevanter Unterlagen/Protokollführung)

• Unterstützung der Buchhaltung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

• Überwachung und Bearbeitung des gesteuerten Claim Managements

• Koordinierung des Personalmanagement und Pflege der Dokumente für ISO 9001:2015

• Organisation der Personalplanung, -führung, -beschaffung sowie des Personaleinsatzes und der Personalentwicklung nach Absprache mit der Geschäftsführung

• Planung und Organisation von Stellenausschreibungen inkl. der Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses

WAS WIR BIETEN

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten

• Viele Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings

SOCIAL MEDIA MANAGER (M/W/D)

DABEI UNTERSTÜTZEN WOLLEN, DANN BEWERBEN SIE SICH!

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine kreative Denkweise, entwickeln selbstständig Konzepte und setzen diese akkurat um.
• Mit Ihrer mehrjährigen Erfahrung im Bereich Social Media helfen Sie uns, die einzelnen Gesellschaften in den sozialen Netzwerken so zu platzieren, um neben der Bekanntheitssteigerung auch neue Kunden und Mitarbeiter zu gewinnen (Stichpunkt Conversion Rate)
• Den Umgang mit dem mobile Device und den notwendigen Apps, wie beispielsweise Canva, CapCut  und anderen Programmen, wie iMovie zur Umsetzung von Videos beherrschen Sie aus dem FF.
• Bilder, Videos und Worte (Stichpunkt Storytelling) nutzen Sie geschickt, um die einzelnen Zielgruppen emotional und inhaltlich abzuholen. Die Corporate Design Vorgaben haben Sie dabei immer fest im Blick und entwickeln diese gemeinsam mit dem Vorgesetzten weiter.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, unsere Abteilung Corporate Communications auch bei anderen Aufgaben zu unterstützen.
• Sie haben mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung – ein Portfolio mit einer Auswahl Ihrer bisherigen Social-Media-Veröffentlichungen zeigen Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen.

IHRE AUFGABEN

• Vollumfängliche Betreuung und Ausbau unserer Social-Media-Kanäle
• Entwicklung ansprechender und zielgruppengerechter Inhalte (Contentplanung) für sämtliche Gesellschaften und sozialen Engagements
• Selbstständige Erstellung von Texten, Bildern und Videos für die verschiedenen Plattformen nach Absprache mit dem Vorgesetzen
• Aktive Kommunikation mit der Zielgruppe sowie unternehmensinterne Koordination mit dem Team der Unternehmenskommunikation und anderen Abteilungen
• Planung und Schaltung von Social Ads etc.

WAS WIR BIETEN

• Einen modernen, top ausgestatteten Arbeitsplatz in einer familiären Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Hybrides Arbeiten ist denkbar
• Attraktive Vergütung
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
• Viele Sozialleistungen, wie kostenlose Getränke, Firmenfitnessangebote sowie die Möglichkeit des Firmenfahrradleasings

• Einblicke in die nationale und internationale Organisation, Planung, Durchführung und Optimierung der Land-, See- und Lufttransporte bekommen und peu à peu Verantwortung übernehmen

• Transportbescheinigungen erstellen, dich um die Versicherung der Waren kümmern und auf die Einhaltung von Zollbestimmungen achten

• lernen Preise zu kalkulieren, Angebote zu schreiben und Kundenaufträge zu bearbeiten

• mit Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden im In- und Ausland zusammenarbeiten. Dadurch vertiefst du nach dem Motto »Training on the job« automatisch deine Englischkenntnisse

DEIN PROFIL

• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und interessierst dich für neue Technologien

• Deine Neugier für die Welt und was aktuell so passiert ist für dich von hohem Interesse

• Du arbeitest schon fast routiniert am PC – MS Office Kenntnisse wären perfekt

• Du bist zuverlässig, ein Teamplayer und hast eine gute und schnelle Auffassungsgabe

• Du hast einen Realschulabschluss oder die (Fach-)Hochschulreife in der Tasche

• Deine Deutsch-, Englisch-, Mathematik- und Geografiekenntnisse sind überdurchschnittlich – Du kommst also auch mal ohne Excel und Google Maps zurecht

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Persönliche Betreuung und intensives Onboarding durch unsere Ausbildungsleiterin

• Jede Menge Firmenevents, Firmenfitness- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing etc.

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit an einem top ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz

• Während deiner Ausbildung lernst du alle Teams und Abteilungen kennen

• Sehr hohe Übernahme-Chancen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

• Wir übernehmen anteilig die Kosten des 49-Euro-Deutschland-Tickets

• Obst und Getränke (Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten) for free

ÜBER UNS

Wir, die TO Group, sind ein junges, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen und agieren als internationaler Logistikdienstleister global für die Bereiche Schifffahrt, Logistik und Häfen. Als unabhängiger Bremer Schiffsmakler mit Standorten in Antwerpen (Belgien), Berlin, HQ Bremen, Bilbao (Spanien), Dubai (UAE), Stettin (Polen) sowie einem globalen Netzwerk aus Agenturen, gehören wir zu den Spezialisten für Verschiffungen im Roll-On/Roll-Off, Break Bulk- und Projektbereich. Darüber hinaus sind wir als Linienagentur der Generalagent für Bahri Line in Nordeuropa und Skandinavien.

Was uns als TO-Team eint, ist die Leidenschaft große Dinge bewegen zu wollen – und wie wir als Team auf Basis unserer gemeinsamen Werte zusammenarbeiten wollen. Mit Integrität, Respekt, Kollegialität und Eigenverantwortung setzen wir dabei auf eine positive Führungskultur und eine kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung.

• Einblicke in die nationale und internationale Organisation, Planung, Durchführung und Optimierung der Seetransporte bekommen und peu à peu Verantwortung übernehmen

• Abfertigung und Klarierung von Seeschiffen im Hafen, Lade- und Löscharbeiten abstimmen und überwachen

• lernen Preise zu kalkulieren, Angebote zu schreiben und Kundenaufträge zu bearbeiten

• mit Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Kunden im In- und Ausland zusammenarbeiten. Dadurch vertiefst du nach dem Motto »Training on the job« automatisch deine Englischkenntnisse

DEIN PROFIL

• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und interessierst dich für neue Technologien

• Deine Neugier für die Welt und was aktuell so passiert ist für dich von hohem Interesse

• Du arbeitest schon fast routiniert am PC – MS Office Kenntnisse wären perfekt

• Du bist zuverlässig, ein Teamplayer und hast eine gute und schnelle Auffassungsgabe

• Du hast einen Realschulabschluss oder die (Fach-)Hochschulreife in der Tasche

• Deine Deutsch-, Englisch-, Mathematik- und Geografiekenntnisse sind überdurchschnittlich – Du kommst also auch mal ohne Excel und Google Maps zurecht

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Persönliche Betreuung und intensives Onboarding durch unsere Ausbildungsleiterin

• Jede Menge Firmenevents, Firmenfitness- und Gesundheitsangebote, Fahrradleasing etc.

• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit an einem top ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz

• Während deiner Ausbildung lernst du alle Teams und Abteilungen kennen

• Sehr hohe Übernahme-Chancen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung

• Wir übernehmen anteilig die Kosten des 49-Euro-Deutschland-Tickets

• Obst und Getränke (Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten) for free

ÜBER UNS

Wir, die TO Group, sind ein junges, dynamisches und stark wachsendes Unternehmen und agieren als internationaler Logistikdienstleister global für die Bereiche Schifffahrt, Logistik und Häfen. Als unabhängiger Bremer Schiffsmakler mit Standorten in Antwerpen (Belgien), Berlin, HQ Bremen, Bilbao (Spanien), Dubai (UAE), Stettin (Polen) sowie einem globalen Netzwerk aus Agenturen, gehören wir zu den Spezialisten für Verschiffungen im Roll-On/Roll-Off, Break Bulk- und Projektbereich. Darüber hinaus sind wir als Linienagentur der Generalagent für Bahri Line in Nordeuropa und Skandinavien.

Was uns als TO-Team eint, ist die Leidenschaft große Dinge bewegen zu wollen – und wie wir als Team auf Basis unserer gemeinsamen Werte zusammenarbeiten wollen. Mit Integrität, Respekt, Kollegialität und Eigenverantwortung setzen wir dabei auf eine positive Führungskultur und eine kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung.